Das iPad hat schon immer das beste Erlebnis für Kurzbefehle geboten. Vom viel größeren Bildschirm über das auf Multitouch basierende Drag-and-Drop-Erlebnis bis hin zur natürlichen Möglichkeit zur Automatisierung auf einem Handheld-Gerät fühlt sich die Verwendung von Shortcuts auf einem iPad wie der ultimative Ausdruck der App an.
Aber wenn Sie mit guten Anwendungsfällen für Kurzbefehle nicht vertraut sind oder keinen auf dem Tablet basierenden Arbeitsablauf haben, ist das Finden der besten Methoden zum Arbeiten mit Kurzbefehlen auf dem iPad bei einer herkömmlichen Computererfahrung möglicherweise nicht sofort offensichtlich.
Aus diesem Grund sind wir hier, um zu erklären, wie Multitasking, Lesezeichen, Vorlagen und Verarbeitungsinformationen großartige Möglichkeiten für die Automatisierung auf Ihrem sind Lieblings-iPad und wie Sie mit Shortcuts in Apps ein- und ausschalten können, um Aufgaben schnell, präzise und ohne zu viel OS-Overhead zu erledigen.
Multitasking
Eine der großartigen Möglichkeiten, Verknüpfungen mit dem iPad zu verwenden, besteht darin, Ihre App-Erfahrung mit Multitasking einzurichten.
Shortcuts verfügt über Aktionen für „Split Screen between Apps“, mit denen Sie zwei Apps nebeneinander in der geteilten Ansicht koppeln können. Auf diese Weise können Sie auswählen, welche App auf welche Seite geht, und Sie können auch Ein-Drittel- und Zwei-Drittel-Ansichten für Sie neu kombinieren.
Die Aktion App öffnen ist verfügbar auf dem iPhone , aber es hat einen Schalter für Open In Slide Over auf dem iPad, mit dem Sie eine kleine Drittelansicht über Ihr vorhandenes Multitasking-Setup bringen können. Dies ist großartig für Apps wie Twitter oder Notizen, die Sie vielleicht schnell überspringen und ausblenden möchten, wenn Sie damit fertig sind.
In Kombination können Sie mit diesen beiden Aktionen eine App in Split View sowie mehrere Apps in Slide Over öffnen, sodass Sie für jede Situation das perfekte Setup haben. Sobald Sie mehrere davon erstellt haben, verfügen Sie über eine großartige Reihe von Automatisierungen für all Ihre verschiedenen Kontexte und Anwendungen.
Lesezeichen
Sobald Sie Ihre Multitasking-App eingerichtet haben, ist es hilfreich, Aktionen vom Typ Lesezeichen zu verwenden, um auf tiefere Bereiche jeder App zuzugreifen.
Dies kann mit Verknüpfungen erfolgen, die bestimmte Ansichten in Ihren Apps öffnen, über Deep-Links auf diese Aktionen zugreifen und sogar URLs zu bestimmten Webseiten öffnen. Dies ist besonders nützlich, wenn es keine dedizierte App gibt, um auf diese tiefen Aktionen zuzugreifen.
Zum Beispiel können Aktionen wie das neue Open Tab für die Uhr-App Sie zu bestimmten Ansichten wie Weltzeituhr oder Timer führen; Apps wie Notizen haben Aktionen, um Sie in Notizordner zu führen; und Apps wie Safari haben die Aktion Open View oder Open Tap Group.
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Bei Apps wie YouTube, die keine dedizierten Aktionen, aber entsprechende Web-URLs für jeden Abschnitt der App haben, können Sie diese URL tatsächlich öffnen und Verknüpfungen verwenden, die universelle Verknüpfungen verwenden, um Sie direkt zu diesem Abschnitt zu bringen.
Schließlich müssen einige Apps URL-Schemata finden, mit denen Sie einen Link generieren können, der direkt zu einem Abschnitt der Apps führt.
Anstelle von dedizierten Aktionen zum Öffnen verschiedener Abschnitte haben Apps wie Einstellungen Deep-Links wie prefs:root=WLAN die in der Aktion 'URL öffnen' verwendet werden kann, um direkt zu diesem Abschnitt zu öffnen (die URL-Schemata sind jedoch nicht oft umfassend dokumentiert).
Vorlagen
Sobald Ihre Apps eingerichtet und für eine bestimmte Ansicht geöffnet sind, können Verknüpfungen auf dem iPad gut funktionieren, um eine Vorlage zu generieren, mit der Sie dann arbeiten können. Es kann eine vorgefertigte Checkliste einfügen, eine Datei mit demselben Stil gestalten oder durch Menüs blättern, um spontan eine neue Vorlage zu erstellen.
Checklisten lassen sich hervorragend automatisieren, da Sie Ihre Referenzliste in der Verknüpfung selbst aufbewahren, eine Aufgabenquelle aktualisieren und diese dann verwenden können, um ein neues einzelnes Projekt zu erstellen, oder jedes Element wiederholen, um einzelne Aufgaben hinzuzufügen.
Wenn Sie eine neue Datei oder ein Dokument benötigen, das regelmäßig erstellt wird – sagen wir ein wöchentliches Meeting oder einen monatlichen Bericht – können Shortcuts verwendet werden, um die verschiedenen Abschnitte jedes Mal für Sie anzuordnen.
Mit der Aktion „Markdown in Rich Text konvertieren“ können Sie eine Reihe von Kopfzeilen unterschiedlicher Größe erstellen und Ihre Hauptabschnitte automatisch anordnen lassen. Mit den Aktionen „Datum“ und „Datum formatieren“ können Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit in das Layout einfügen, das zu Ihrem Setup passt. Wenn Sie wirklich schick werden möchten, versuchen Sie, die Kalenderereignisse zu verwenden, um Besprechungsteilnehmer und Kontaktaktionen einzubeziehen, um die Details dieser Kontakte zur Verwendung in Ihrem Dokument zu extrahieren.
Um vollständig dynamische Vorlagen zu erstellen, können Sie auch eine Reihe von „Aus Menü auswählen“-Aktionen einfügen, um je nach ausgewähltem Element unterschiedliche Pfade zu erstellen.
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Wenn Ihre Checkliste jede Woche gleich, aber am Ende anders ist, könnten Sie ein Menü öffnen, in dem Sie auswählen können, welche Art von Checkliste jedes Mal erstellt werden soll (anstatt beispielsweise zwei ähnliche Verknüpfungen zu erstellen). Diese Art von Funktionalität wird extrem leistungsfähig, da Ihre statischen Vorlagen jetzt sofort verbessert und aktualisiert werden können, sodass Sie zur Laufzeit über die endgültige Einrichtung entscheiden können.
wird bearbeitet
Schließlich bieten Shortcuts auf dem iPad eine großartige Gelegenheit, um Informationen im Dateneingabestil zu verarbeiten, da alle Eingabeaufforderungen konsistent angezeigt werden. Shortcuts-Benutzer können dieselbe Oberfläche wiederholt verwenden, um alle möglichen unterschiedlichen Informationen einzufügen.
Verknüpfungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Apps zu durchsuchen und Informationen zu finden, auf die Sie reagieren möchten. Traditionell ist es jedoch einfacher, auf diese Informationen von einem Mac-Computer (daher die Magic Keyboard für iPad ).
Danke an die Blatt teilen , kann der Wechsel vom „Browsen“ zum „Berechnen“ stattdessen mit Shortcuts erfolgen. Das Übergeben von Daten aus Ihren Apps und in Shortcuts, um alle Ihre Apps miteinander zu verknüpfen, ist ein zentraler Bestandteil des iPad Pro-Erlebnisses, insbesondere um Prozesse zu vereinfachen, die mit Mac-Konventionen möglicherweise einfacher sind, anstatt sie regelmäßig auf dem iPad durchzuführen.
Im Verlauf des nun ausgeführten Shortcuts ermöglicht die Variable „Ask Each Time“ dem Ersteller dann, neue Daten in ein beliebiges Feld einzufügen.
Wenn die Eingabebereiche leer sind, können Sie die an dieser Stelle benötigten Informationen einfach eintippen. In einigen Fällen zieht Shortcuts auf intelligente Weise die Liste der vorhandenen Optionen in die Eingabe und lässt Sie auch aus diesen auswählen.
Wenn Sie möchten, dass eine Option für eine Aktion „auswählbar“ ist, versuchen Sie grundsätzlich, auf diese Option zu tippen und sie gedrückt zu halten, und suchen Sie im Popover nach der Option „Jedes Mal fragen“.
Schließlich können Sie durch die Verwendung von „Aus Liste auswählen“ in Ihren iPad-Verknüpfungen aus dynamischen auswählen Werte für deinen fluss.
Ähnlich wie Ask Every Time und Choose From Menu nimmt Choose From List eine vorgegebene Liste und präsentiert die Optionen zur Auswahl. Anstatt jedoch Daten einzufügen oder eine andere auszuwählen Weg , können Sie durch Auswählen aus der Liste der möglichen Optionen die Details innerhalb eines bestimmten Pfads optimieren.
Alles in allem funktioniert die Verwendung von Shortcuts vom iPad am besten, wenn es Ihnen hilft, Kontexte zu wechseln, sich in diesem Kontext einzurichten, sofort mit der Arbeit an einer Vorlage zu beginnen und die von Ihnen erstellten Informationen auf optimierte Weise bis zu ihrem endgültigen Ruhepunkt zu verarbeiten.
Mit Shortcuts for iPad kommen Sie schneller, präziser und reibungsloser ans Werk und sind „erledigt“ – so sehr, dass sich das Arbeiten mit Shortcuts auf dem iPad manchmal überhaupt nicht wie Arbeit anfühlt.
Diese Ideen sind nicht die einzige Möglichkeit, Shortcuts auf dem iPad zu verwenden, aber diese Methoden sind definitiv wertvoller für Leute, die mehr aus ihrem iPad und ihren Shortcuts herausholen möchten. Ich schlage vor, diese Techniken einzeln zu testen, um herauszufinden, ob sie in Ihr Leben passen, zu testen und zu lernen, die Dinge genau richtig zu machen, und sie im Laufe der Zeit zu wiederholen. Ihr Setup wird gut zusammenpassen, wenn Sie lernen, was für Sie gut funktioniert.
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